“一件事一次办”办事指南（员工录用）

01主体事项

员工录用“一件事一次办”包含就业登记、社保职工参保登记、社保卡申领、档案的接收和转递、医保职工参保登记、个人住房公积金账户设立等6个事项的办理条件、办理情形、办理时限、一套材料、一张表单和线上线下办理流程等。

 02办理条件

办理员工录用“一件事一次办”应具备以下条件

1.用人单位须在用工之日起30日内办理员工录用。

2.就业登记对象须在法定劳动年龄内。

3.就业登记对象人事档案须符合流动人员人事档案管理服务规定, 且为省内各级公共档案管理服务机构存档人员,同时用人单位已在公共档案管理服务机构办理集体委托保管员工人事档案。

4.用人单位已设立单位住房公积金缴存账户,缴存人数不得少于缴纳社保人数;缴存基数、比例等应符合缴存地住房公积金管理部门的相关规定。

 03办理情形

员工录用“一件事一次办”办理情形包括职工新参保或外省转入情形; 职工本地单位间调入或灵活就业人员转职工情形;未就业随军配偶就业后成为单位职工等需要办理单位职工增加情形。

 04办理时限

15个工作日。

05申请材料

06办理流程

07收费事项

无( 邮寄服务费用按寄递服务标准另行收取）。

08办理渠道

（一）线上全程电子化办理

1. 申请人在IE浏览器地址栏中输入“http://www.hbzwfw.gov.cn/”进入“河北政务服务网门户网站”主界面（如图一所示），进入“一件事一次办”首页，注册并登录个人账号后，在企业一件事专区中，找到员工录用（如图二所示），根据系统指引填报。

2. 申请人通过手机下载“冀时办”APP或在微信、支付宝小程序中搜索“冀时办”，选择“一件事一次办”专区进行办理。（如图三所示）

（二）线下“人社综合受理（一件事一次办）”窗口办理

申请人到市民中心二楼“人社综合受理（一件事一次办）”咨询办理。

 09办事信息

1.办事地点：张家口市市民中心二楼“人社综合受理（一件事一次办）”专窗。

2.办事时间：周一至周五：上午：8:30—12:00

下午：14:30—17:30（夏季）

13:30—17:30（冬季）

周六至周日：可在工作日时间内电话预约办理。

3.联系电话：0313-2181739 。

4.监督投诉电话：0313-8059915。